В Республике Крым с 1 июля 2016 года организации, осуществляющие продажу алкогольной продукции, даже пива, обязаны предоставлять сведения в ЕГАИС в части подтверждения факта закупки алкогольной продукции.

С 1 января 2017 года будет необходимо отправлять в ЕГАИС Розница сведения о каждой проданной бутылке алкоголя на кассе.

Штрафы

Работа в ЕГАИС — такое же законодательное требование, как и наличие лицензии и других сопроводительных документов на торговлю алкогольной продукцией.
Ответственность за их несоблюдение установлена как для юридического, так и для физического лица.
За каждое выявленное нарушение компания-нарушитель понесёт убытки в размере от 150 000 до 200 000 рублей.
Руководитель компании будет оштрафован на сумму от 10 000 до 15 000 рублей.

Для быстрого и качественного подключения к системе ЕГАИС наша компания предлагает Вам приобрести (с последующей регистрацией) крипто-ключ Jacarta, а также подключиться к системе ЕГАИС с использованием УТМ АТОЛ HUB-19.

Наименование	Цена
Крипто-ключ Jacarta с регистрацией в системе ЕГАИС*	4000 руб.
УТМ АТОЛ HUB-19 с настройкой и установкой	21000 руб.

* цена за последующий год 2000 рублей за 1 ключ

Как быстро подключиться к ЕГАИС:

1. Закажите крипто-ключ Jacarta

Для оформления Jacarta нужны следующие документы:

• Свидетельство о государственной регистрации
• Свидетельство о постановке на учет
• СНИЛС
• Паспорт
• Свидетельство об обособленном подразделении (при наличии)

Специалисты нашей компании запишут на крипто-ключ ваш сертификат. Услуга платная. Если у вас сеть магазинов, то для каждой торговой точки нужен свой крипто-ключ и КЭП.

2. Зарегистрируйтесь на сайте egais.ru

3. Загрузите УТМ АТОЛ HUB-19

Универсальный транспортный модуль (УТМ) нужен, чтобы отправлять данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.

УТМ АТОЛ HUB-19 – устройство для передачи данных в ЕГАИС. Его можно подключить к POS-системе, мобильному устройству на платформе Android, или к ПК (например, на рабочем месте товароведа):

• Представляет собой специализированный мини-компьютер, на который уже установлена операционная система и универсальный транспортный модуль ЕГАИС.
• Обладает всем необходимым набором интерфейсов для работы в системе ЕГАИС и совместим с обширным спектром периферийного оборудования, в частности с 2D-сканерами, поддерживающими формат PDF-417 и EAN-13.
• Подходит для применения в работе оптового склада, крупных сетевых магазинов, магазинов у дома, небольших розничных магазинов, то есть везде, где необходимо взаимодействие с системой ЕГАИС.
• Позволяет осуществлять приёмку алкогольной продукции, возврат поставщику и любые другие операции, необходимые для отражения движения алкогольной продукции в системе ЕГАИС.

Процесс закупки алкогольной продукции с 1 июля 2016 года

1. Заказ алкоголя

Например, мы заказали 10 бутылок крепкого алкоголя. Наш поставщик обрабатывает заказ, формирует накладную в двух формах — напечатанная и электронная. Электронную накладную он отправляет Вам в системе ЕГАИС, а напечатанную привозит вместе с товаром.

2. Приемка товаров

Поставщик привозит Вам заказ. Вы сверяете бумажную накладную с электронной накладной, поступившей Вам в ЕГАИС. Если сходится, то сверяете фактические бутылки с бумажной накладной. При совпадении всех данных, Вы подтверждаете факт поступления в ЕГАИС, и они фиксируются за Вами.

3. Передача информации в ЕГАИС Розница

После подтверждения, алкоголь уходит с баланса поставщика и переходит к Вам. При не совпадении данных на накладных или в количестве пришедших бутылок Вы формируете акт расхождений, и отправляете его в ЕГАИС Розница. После этого поставщик подтверждает расхождения и ЕГАИС фиксирует изменения.

Процесс продажи алкоголя с 1 января 2017 в Республике Крым

Для того, чтобы правильно осуществлять реализацию алкоголя, необходимо приобрести не только компьютер с товароучетной системой, но и компьютер с кассовой программой. Потому что после доставки товара от поставщика и принятию его в системе ЕГАИС Вам необходимо будет продавать его на кассе.

1. Кассир считывает обычный штрих-код с бутылки с помощью 2-D сканера.
2. Программа на кассе распознает, что это алкогольная продукция, и требует просканировать еще один штрих-код на акцизной марке в формате PDF-417.
3. Кассир считывает PDF-417. И данные с этого штрих-кода отправляются в систему ЕГАИС, которая осуществляет проверку бутылки спиртного на легальность, только после положительного ответа система позволяет добавить позицию в чек. При продаже пива необходимо считывать только линейный стандартный штрих-код.
4. Помимо привычного нам чека, покупателю выдается чек с QR-кодом, который могут печатать специализированные фискальные регистраторы. Прочитав этот QR-код покупатель сможет увидеть информацию о производителе и много других интересных данных.
5. Продажа совершена. Данные о реализованной бутылке отправляются из кассовой программы в ЕГАИС Розница. С помощью специального программного обеспечения — УТМ (универсальный транспортный модуль). Обязательными условиями для работы является приобретение крипто-ключа Jacarta и сертификат электронной подписи.

Список оборудования для подключения к ЕГАИС

К 1 ИЮЛЯ 2016 ГОДА:

• Подключение к интернету
• Товароучетная система (например, 1С) или другое программное решение для подтверждения факта закупки алкоголя
• Универсальный транспортный модуль
  (Программное обеспечение для передачи данных, разработка ФСРАР)
• Компьютер для установки Универсального транспортного модуля и подключения крипто-ключа Jacarta (Крипто-ключ Jacarta eToken ГОСТ – это USB-устройство. На нем записан сертификат (КЭП) с данными о вашем розничном магазине).
• Крипто-ключ с электронной цифровой подписью магазина (КЭП)
  (Нужен для передачи информации в ЕГАИС. Приобретается для каждого магазина (даже в сетях)
• Настроенный «личный кабинет» в универсальном транспортным модуле ФСРАР

+ К 1 ЯНВАРЯ 2017 ГОДА:

• Кассовый компьютер с кассовой программой, совместимый с ЕГАИС Розница
• Сканер 2D-штрих-кода
  (2D-сканер нужен, чтобы считывать штрих-коды PDF-417)
• Фискальный регистратор для печати чеков
  (Фиксирует продажи и печатает чеки с QR-кодами)